Er en frugtordning fradragsberettiget?

Mange virksomheder overvejer en frugtordning til arbejdspladsen og spørger derfor, om udgiften kan trækkes fra, og hvordan reglerne for moms normalt fungerer.

Kort svar

En frugtordning til medarbejdere anses normalt som en personaleudgift. I mange tilfælde kan virksomheden derfor fratrække udgiften skattemæssigt som en driftsomkostning.

Der gælder dog særlige regler for moms, og momsen på frugt til medarbejdere kan som udgangspunkt ikke fradrages, når frugten stilles gratis til rådighed i hverdagen på arbejdspladsen.

Er en frugtordning normalt fradragsberettiget?

Som udgangspunkt vil udgifter til frugt på arbejdspladsen ofte blive betragtet som en del af den almindelige personalepleje. I sådanne tilfælde vil virksomheden normalt kunne behandle udgiften som en driftsomkostning.

Det skyldes, at en frugtordning typisk har karakter af et personalegode med begrænset økonomisk værdi for den enkelte medarbejder og stilles til rådighed som en del af hverdagen på arbejdspladsen.

Om en udgift konkret kan fratrækkes, kan dog afhænge af virksomhedens forhold, formålet med ordningen og hvordan udgiften bogføres.

Hvad siger reglerne om frugt på arbejdspladsen?

Frugt på arbejdspladsen vil normalt blive anset som almindelig personalepleje, når den stilles til rådighed for medarbejderne på arbejdsstedet og har en begrænset økonomisk værdi.

Det gælder typisk på samme måde som andre mindre personalegoder i hverdagen, for eksempel:

• kaffe og te på arbejdspladsen
• frugt til medarbejderne
• mindre forplejning i løbet af arbejdsdagen

I sådanne situationer vil medarbejderne normalt ikke blive beskattet af godet. Det beror dog altid på en konkret vurdering.

Er der momsfradrag på en frugtordning?

Selvom en frugtordning ofte vil kunne fratrækkes skattemæssigt som en personaleudgift, gælder der andre regler for moms.

Som hovedregel kan virksomheder ikke fradrage momsen på frugt, kaffe eller lignende, der stilles gratis til rådighed for medarbejderne som en del af den almindelige personalepleje.

Det betyder, at der normalt skal sondres mellem det skattemæssige fradrag for selve udgiften og adgangen til momsfradrag.

Hvornår kan momsfradrag muligvis komme på tale?

I nogle situationer kan frugt indgå som en del af forplejning i forbindelse med arbejde eller erhvervsmæssige aktiviteter. Her kan der afhængigt af den konkrete situation være mulighed for momsfradrag.

Det kan for eksempel være relevant ved:

• interne møder i virksomheden
• overarbejde
• servering for kunder eller forretningsforbindelser

Om der kan være momsfradrag, kan blandt andet afhænge af formålet med serveringen og hvordan udgiften bogføres i virksomheden.

Praktisk løsning for virksomheder

Mange virksomheder vælger at have en fast frugtordning til medarbejderne i hverdagen og derudover bestille ekstra kurve til særlige formål.

Det kan for eksempel være i forbindelse med:

• møder i virksomheden
• overarbejde
• servering for kunder eller samarbejdspartnere

I sådanne tilfælde kan det være en fordel at få ekstra leveringer faktureret separat, så formålet med udgiften fremgår tydeligere i regnskabet. Det kan gøre den regnskabsmæssige håndtering mere enkel.

Hvis I overvejer en frugtordning til arbejdspladsen, kan I også læse mere om hvad en frugtordning typisk koster og hvordan virksomheder beregner behovet.

Ofte stillede spørgsmål

Er en frugtordning fradragsberettiget for virksomheden?

Normalt vil en frugtordning til medarbejdere kunne behandles som en personaleudgift og dermed som udgangspunkt være skattemæssigt fradragsberettiget for virksomheden. Det kan dog afhænge af den konkrete situation og bogføringen.

Skal medarbejdere betale skat af frugt på arbejdspladsen?

Normalt ikke. Frugt på arbejdspladsen vil som udgangspunkt blive anset som almindelig personalepleje, når den stilles til rådighed på arbejdsstedet og har begrænset værdi for den enkelte medarbejder.

Er der momsfradrag på firmafrugt?

Som hovedregel nej. Moms på frugt til medarbejdere kan normalt ikke fradrages, når frugten stilles gratis til rådighed som en del af den almindelige personalepleje. I nogle tilfælde kan der dog afhængigt af situationen være mulighed for momsfradrag, for eksempel ved møder eller servering for kunder.

Kan ekstra frugt til møder eller kunder håndteres anderledes?

Det kan i nogle tilfælde være relevant at skelne mellem den faste frugtordning og ekstra bestillinger til møder, overarbejde eller kunder. Hvordan sådanne udgifter skal behandles, kan afhænge af formålet og virksomhedens bogføring.

Vigtigt at være opmærksom på

Reglerne kan variere afhængigt af virksomhedens konkrete situation, formålet med udgiften og hvordan den bogføres. Denne artikel er derfor tænkt som generel information og ikke som konkret regnskabs- eller skatterådgivning.

Hvis I vil være sikre på den korrekte behandling i netop jeres virksomhed, vil det normalt være en god idé at rådføre jer med revisor eller bogholder.

Vil I se, hvilke frugtordninger virksomheder typisk vælger, kan I se vores udvalg af firmafrugt.