Er en frugtordning fradragsberettiget?

Få overblik over reglerne for skat og moms på frugtordninger til virksomheder, og hvornår udgiften typisk kan trækkes fra.

Mange virksomheder overvejer en frugtordning til arbejdspladsen og spørger derfor, om udgiften kan trækkes fra, og hvordan reglerne for moms normalt fungerer.

Kort svar

En frugtordning til medarbejdere anses normalt som en personaleudgift. I mange tilfælde kan virksomheden derfor fratrække udgiften skattemæssigt som en driftsomkostning.

Der gælder dog særlige regler for moms, og momsen på frugt til medarbejdere kan som udgangspunkt ikke fradrages, når frugten stilles gratis til rådighed i hverdagen på arbejdspladsen.

Er en frugtordning normalt fradragsberettiget?

Som udgangspunkt vil udgifter til frugt på arbejdspladsen ofte blive betragtet som en del af den almindelige personalepleje. I sådanne tilfælde vil virksomheden normalt kunne behandle udgiften som en driftsomkostning.

Det skyldes, at en frugtordning typisk har karakter af et personalegode med begrænset økonomisk værdi for den enkelte medarbejder og stilles til rådighed som en del af hverdagen på arbejdspladsen.

Om en udgift konkret kan fratrækkes, kan dog afhænge af virksomhedens forhold, formålet med ordningen og hvordan udgiften bogføres.

Hvad siger reglerne om frugt på arbejdspladsen?

Frugt på arbejdspladsen vil normalt blive anset som almindelig personalepleje, når den stilles til rådighed for medarbejderne på arbejdsstedet og har en begrænset økonomisk værdi.

Det gælder typisk på samme måde som andre mindre personalegoder i hverdagen, for eksempel:

  • kaffe og te på arbejdspladsen
  • frugt til medarbejderne
  • mindre forplejning i løbet af arbejdsdagen

I sådanne situationer vil medarbejderne normalt ikke blive beskattet af godet. Det beror dog altid på en konkret vurdering.

Alt-tekst: Ananas til Sammensæt selv firmafrugt

Er der momsfradrag på en frugtordning?

Selvom en frugtordning ofte vil kunne fratrækkes skattemæssigt som en personaleudgift, gælder der andre regler for moms.

Som hovedregel kan virksomheder ikke fradrage momsen på frugt, kaffe eller lignende, der stilles gratis til rådighed for medarbejderne som en del af den almindelige personalepleje.

Det betyder, at der normalt skal sondres mellem det skattemæssige fradrag for selve udgiften og adgangen til momsfradrag.

Hvornår kan momsfradrag muligvis komme på tale?

I nogle situationer kan frugt indgå som en del af forplejning i forbindelse med arbejde eller erhvervsmæssige aktiviteter. Her kan der afhængigt af den konkrete situation være mulighed for momsfradrag.

Det kan for eksempel være relevant ved:

  • interne møder i virksomheden
  • overarbejde
  • servering for kunder eller forretningsforbindelser

Om der kan være momsfradrag, kan blandt andet afhænge af formålet med serveringen og hvordan udgiften bogføres i virksomheden.

Praktisk løsning for virksomheder

Mange virksomheder vælger at have en fast frugtordning til medarbejderne i hverdagen og derudover bestille ekstra kurve til særlige formål.

Det kan for eksempel være i forbindelse med:

  • møder i virksomheden
  • overarbejde
  • servering for kunder eller samarbejdspartnere

I sådanne tilfælde kan det være en fordel at få ekstra leveringer faktureret separat, så formålet med udgiften fremgår tydeligere i regnskabet. Det kan gøre den regnskabsmæssige håndtering mere enkel.

Hvis I overvejer en frugtordning til arbejdspladsen, kan I også læse mere om hvad en frugtordning typisk koster og hvordan virksomheder beregner behovet.

Vigtigt at være opmærksom på

Reglerne kan variere afhængigt af virksomhedens konkrete situation, formålet med udgiften og hvordan den bogføres. Denne artikel er derfor tænkt som generel information og ikke som konkret regnskabs- eller skatterådgivning.

Hvis I vil være sikre på den korrekte behandling i netop jeres virksomhed, vil det normalt være en god idé at rådføre jer med revisor eller bogholder.

Vil I se, hvilke frugtordninger virksomheder typisk vælger, kan I se vores udvalg af firmafrugt.

Ofte stillede spørgsmål

Frugtordning og fradrag

Frugt på arbejdspladsen – derfor vælger mange virksomheder en frugtordning

Få overblik over hvorfor mange virksomheder vælger frugt på arbejdspladsen, og hvordan en frugtordning typisk fungerer i hverdagen.

Mange virksomheder vælger i dag at have frugt på arbejdspladsen som en fast del af hverdagen. Det er en enkel løsning, som gør det nemt at have frisk frugt til medarbejderne uden at nogen skal bruge tid på indkøb og planlægning.

Kort svar

Frugt på arbejdspladsen er for mange virksomheder en praktisk måde at have noget stående, medarbejderne kan tage i løbet af dagen. En frugtordning gør det nemt at få leveret frugt fast, så der som regel er frisk frugt til rådighed i hverdagen.

Ferskner på træet til firmafrugt

Hvad er en frugtordning?

En frugtordning er en fast og fleksibel leveringsaftale, der sikrer frisk frugt direkte til arbejdspladsen. Processen er helt simpel: Virksomheden vælger en frugtkurv eller frugtkasse, der i størrelse og indhold er skræddersyet til antallet af medarbejdere. Herefter leveres frugten automatisk og regelmæssigt – typisk én eller flere gange om ugen, afhængigt af arbejdspladsens behov.

Med en fast frugtordning slipper virksomheden helt for det praktiske besvær. Det skaber en stabil og forudsigelig løsning, hvor depoterne løbende bliver fyldt op med friske, modne og sæsonaktuelle frugter.

Hvorfor vælger virksomheder frugt på arbejdspladsen?

Mange virksomheder vælger frugt på arbejdspladsen, fordi det er en enkel løsning, der passer godt ind i en travl hverdag.

Det giver blandt andet mulighed for at:

  • have noget stående, medarbejderne kan tage i løbet af dagen
  • gøre pauser og møder lidt mere indbydende
  • få en fast løsning uden selv at skulle stå for indkøb

Frugt på arbejdspladsen er derfor for mange virksomheder en praktisk og overskuelig ordning, som er nem at have med at gøre.

Hvilke virksomheder vælger firmafrugt?

Frugtordninger bruges af mange forskellige typer arbejdspladser. Det kan være mindre kontorer, mellemstore virksomheder eller større arbejdspladser, hvor der er behov for flere leveringer om ugen.

Behovet kan variere, men fælles for mange virksomheder er, at de gerne vil have en løsning, der fungerer stabilt og passer ind i hverdagen.

Hvor meget frugt skal man bestille?

Mange virksomheder tager udgangspunkt i cirka én frugt pr. medarbejder pr. arbejdsdag. Det svarer typisk til omkring 5 frugter pr. medarbejder pr. uge.

Hvis I vil have et mere konkret overblik over mængder og typiske løsninger, kan I læse vores guide: Hvor meget frugt skal man bestille?

Hvad koster frugt på arbejdspladsen?

Prisen på en frugtordning afhænger blandt andet af, hvor mange medarbejdere I er, hvor ofte I ønsker levering, og hvilken type frugt I vælger.

Hvis I vil se konkrete priseksempler og få overblik over pris pr. medarbejder, kan I læse vores guide: Hvad koster en frugtordning?

Er en frugtordning fradragsberettiget?

Mange virksomheder undersøger også, hvordan reglerne normalt fungerer for fradrag og moms, når de overvejer firmafrugt.

Hvis I vil have et overblik over reglerne, kan I læse mere her: Er en frugtordning fradragsberettiget?

Hvilke frugter er typisk i en frugtkurv?

En klassisk frugtkurv til virksomheder indeholder typisk en blanding af sæsonens mest populære frugter, fx:

  • æbler
  • bananer
  • pærer
  • blommer
  • 1-2 variationer af sæsonfrugt

Indholdet kan variere lidt fra uge til uge afhængigt af sæson og tilgængelighed.

frugt.dk-el--bilen levering af firmafrugt

Hvor ofte leveres frugt til arbejdspladsen?

Hvor ofte den friske frugt leveres, afhænger fuldstændigt af den enkelte virksomheds størrelse, antallet af medarbejdere og det daglige forbrug. Mindre virksomheder eller kontorer vælger ofte en fast levering én gang om ugen, hvilket typisk passer perfekt til at dække det ugentlige behov uden at brænde inde med overskydende moden frugt.

Større arbejdspladser, eller virksomheder med høj medarbejdergennemstrømning, har derimod typisk behov for to eller flere leveringer i løbet af ugen for at sikre, at der altid er nok til alle.

Hvor leveres firmafrugt?

Frugtordninger leveres typisk til virksomheder over hele landet. Leveringsdage kan dog variere afhængigt af hvor i landet arbejdspladsen ligger.

Hos Frugt.dk leverer vi til alle brofaste øer i Danmark.

  • Storkøbenhavn: mulighed for levering alle hverdage
  • Resten af Sjælland, Fyn og Jylland: typisk levering mandag og onsdag
  • Bornholm: levering mandag

På den måde kan virksomheder få en fast frugtordning, der passer til hverdagen på arbejdspladsen.

En løsning der er nem at have med at gøre

For mange virksomheder handler frugt på arbejdspladsen først og fremmest om at gøre hverdagen lidt nemmere. Når frugten bliver leveret fast, er det lettere at have en løsning, der fungerer stabilt, og som ikke kræver ekstra tid internt.

Det gør det nemt at tilpasse ordningen, hvis der kommer flere medarbejdere, eller hvis behovet ændrer sig over tid.

Vil I se hvilke løsninger virksomheder typisk vælger, kan I se vores udvalg af firmafrugt.

Ofte stillede spørgsmål

Frugt på arbejdspladsen

Hvor meget firmafrugt skal man bestille til en arbejdsplads?

Se hvor meget frugt virksomheder typisk bestiller til medarbejdere, og hvordan behovet ofte beregnes i praksis.

Når virksomheder overvejer en frugtordning, opstår spørgsmålet ofte: Hvor meget frugt skal man egentlig bestille?

Mængden afhænger naturligvis af arbejdspladsen, men mange virksomheder tager udgangspunkt i en enkel tommelfingerregel. Den gør det nemt at beregne behovet og sikrer, at der som regel er frugt til alle.

Kort svar

Som tommelfingerregel bestiller mange virksomheder cirka én frugt pr. medarbejder pr. arbejdsdag.

Det svarer typisk til omkring 5 frugter pr. medarbejder pr. uge. Denne tommelfingerregel gør det nemt at beregne behovet og sikrer, at der som regel er frugt til alle i løbet af arbejdsugen.

Hvor mange frugter pr. medarbejder?

Mange virksomheder tager udgangspunkt i cirka én frugt pr. medarbejder pr. dag. Det svarer typisk til omkring fem frugter pr. medarbejder pr. uge.

Eksempel på hvor meget frugt virksomheder typisk bestiller

Nedenstående tabel viser et eksempel på, hvor meget frugt virksomheder typisk bestiller pr. medarbejder, når de tager udgangspunkt i tommelfingerreglen om én frugt pr. medarbejder pr. arbejdsdag.

Antal medarbejdere
Frugt pr. medarbejder pr. uge
Frugt pr. uge i alt
Typisk løsning
5 5 stk. 30 stk. 1 kurv om ugen
10 5 stk. 50 stk. 1 kurv om ugen
15 5 stk. 80 stk. 2 leveringer om ugen
20 5 stk. 100 stk. 2 leveringer om ugen
25 5 stk. 130 stk. 2 leveringer om ugen

Mange virksomheder vælger at runde mængden lidt op, så der også er frugt til gæster, møder eller dage hvor flere har lyst til et ekstra stykke frugt.

Hvorfor mange vælger én frugt pr. medarbejder pr. dag

Den model fungerer godt i praksis, fordi den er nem at beregne og passer til de fleste arbejdspladser.

Fordelene er blandt andet:

  • der er normalt frugt til alle medarbejdere
  • mængden er nem at beregne
  • frugten bliver typisk spist inden næste levering

Hvis der er særligt stor interesse for frugt på arbejdspladsen, kan nogle virksomheder vælge en lidt større mængde.

Hvornår virksomheder bestiller mere frugt

I nogle situationer kan behovet være lidt større end den normale tommelfingerregel.

Det kan for eksempel være hvis:

  • virksomheden ofte har møder
  • der kommer kunder eller samarbejdspartnere
  • der er perioder med overarbejde
  • arbejdspladsen har mange medarbejdere til stede samtidig

I sådanne tilfælde vælger nogle virksomheder at bestille en lidt større frugtkurv eller supplere med ekstra frugt ved behov.

Hvor ofte leveres firmafrugt?

Hvor ofte frugten leveres afhænger blandt andet af virksomhedens størrelse og hvor meget frugt der bestilles.

Typisk ser det sådan ud:

  • Små virksomheder: én levering om ugen
  • Mellemstore virksomheder: to leveringer om ugen
  • Større arbejdspladser: flere leveringer om ugen

Flere leveringer kan være en fordel, fordi frugten dermed er frisk hele ugen.

Sådan finder virksomheder den rigtige frugtordning

Mange virksomheder starter med tommelfingerreglen om én frugt pr. medarbejder pr. dag og justerer derefter mængden efter behov.

Hvis I også vil have en idé om, hvad en frugtordning typisk koster, kan I læse vores guide: Hvad koster en frugtordning?.

Vil I se hvilke løsninger virksomheder typisk vælger, kan I også se vores udvalg af firmafrugt.

Ofte stillede spørgsmål

Frugtordning

Hvad koster en frugtordning til virksomheder?

Se konkrete priseksempler på frugtordninger til virksomheder og få overblik over, hvad der påvirker prisen pr. medarbejder.

Kort svar

En frugtordning til arbejdspladsen koster typisk omkring 20–35 kr. pr. medarbejder pr. uge, afhængigt af antal medarbejdere, leveringsfrekvens og hvilken type frugt der vælges. Hos Frugt.dk koster en klassisk frugtkurv 3,71 kr. pr. stk. plus 59 kr. i levering pr. gang.

Mange virksomheder tager udgangspunkt i cirka én frugt pr. medarbejder pr. arbejdsdag, når de beregner behovet. Det giver et realistisk billede af den samlede pris og gør det nemt at sammenligne forskellige frugtordninger.

Hvis I også vil læse mere om hvordan frugtordninger typisk fungerer i praksis, kan I se vores guide: Frugt på arbejdspladsen.

Nedenfor kan I se et eksempel på, hvad en frugtordning typisk koster ud fra antal medarbejdere.

Vil I se hvad en frugtordning vil koste hos jer?

Få et tilbud på jeres frugtordning →

Hos Frugt.dk tager priseksemplerne her på siden udgangspunkt i en klassisk frugtkurv, hvor frugten koster 3,71 kr. pr. stk., og levering koster 59,00 kr. pr. levering.

Hvad påvirker prisen på en frugtordning?

Prisen på en frugtordning afhænger især af tre ting: produktlinje, økologi og pakkemetode.

Valget af produktlinje har betydning for, hvilken type frugt og tilbehør der indgår i jeres frugtordning.

Nogle virksomheder vælger en klassisk løsning med sæsonens mest populære frugter. Andre foretrækker en mere varieret ordning, hvor der også indgår snacks eller topping som fx nødder, grønt eller druer.

Produktlinjen er derfor med til at bestemme både indholdet i leveringen og hvor varieret frugten er fra uge til uge.

Hvis I vælger en økologisk frugtordning, vil prisen typisk være lidt højere end ved en klassisk frugtordning.

Hos Frugt.dk koster frugten i de almindelige økologiske kurve 4,58 kr. pr. stk. De økologiske kurve indeholder typisk:

  • æbler
  • pærer
  • bananer
  • 1-2 variationer af sæsonfrugt

På den måde kan I vælge den løsning, der passer bedst til jeres arbejdsplads og jeres ønsker til frugten.

Den måde frugten pakkes og bestilles på, kan også påvirke prisen.

Hos Frugt.dk kan virksomheder typisk vælge mellem forskellige løsninger, fx:

  • Standardprodukt – en fast sammensat frugtkurv
  • Vælg selv – hvor I selv sammensætter frugten
  • Storkøb – større mængder frugt til arbejdspladsen

Det giver fleksibilitet, så frugtordningen kan tilpasses både behov og budget.

Hvad indeholder en almindelig frugtkurv?

Prisberegningerne i denne artikel tager udgangspunkt i en klassisk frugtkurv. Den indeholder typisk en blanding af sæsonens mest populære frugter, fx:

  • bananer
  • æbler
  • pærer
  • blommer
  • 1-2 variationer af sæsonfrugt

Sammensætningen kan variere lidt fra uge til uge afhængigt af sæson og tilgængelighed.

Hvad koster en frugtordning pr. medarbejder?

Hvis man regner med én frugt pr. medarbejder pr. dag, svarer det til cirka 5 frugter pr. medarbejder pr. uge.

Med en klassisk frugtkurv til 3,71 kr. pr. stk. bliver prisen for selve frugten cirka 18,55 kr. pr. medarbejder pr. uge. Derudover kommer levering på 59,00 kr. pr. levering, som fordeles mellem medarbejderne. Derfor bliver prisen pr. medarbejder typisk lavere, jo flere medarbejdere der er på arbejdspladsen.

Mange virksomheder tager udgangspunkt i cirka én frugt pr. medarbejder pr. arbejdsdag, når de beregner behovet.

Hvis I vil have et mere konkret overblik over mængder, kan I læse vores guide: Hvor meget frugt skal man bestille?

Antal medarbejdere
Frugt pr. uge
Samlet pris pr. uge
Pris pr. medarbejder
5 30 stk. 170,30 kr. 34,06 kr.
10 50 stk. 244,50 kr. 24,45 kr.
15 80 stk. 414,80 kr. 27,65 kr.
20 100 stk. 489,00 kr. 24,45 kr.
25 130 stk. 600,30 kr. 24,01 kr.

Nedenstående eksempler tager udgangspunkt i prisen på en klassisk frugtkurv. Mange virksomheder beregner behovet ud fra cirka én frugt pr. medarbejder pr. dag, svarende til 5 frugter pr. medarbejder pr. uge. I praksis rundes mængden op, så den passer til den løsning der vælges.

Antal medarbejdere
Leveringsdage
Frugt pr. uge
Samlet pris pr. uge
5 Mandag 30 stk. 170,30 kr.
10 Mandag 50 stk. 244,50 kr.
15 Mandag & Onsdag 40 + 40 stk. I alt 80 stk. 414,80 kr.
20 Mandag & Onsdag 50 + 50 stk. I alt 100 stk. 489,00 kr.
25 Mandag & Onsdag 70 + 60 stk. I alt 130 stk. 600,30 kr.

Ud over de klassiske frugtordninger vælger nogle virksomheder en mere varieret løsning som Lækkeri frugtkurv.

Den indeholder typisk:

  • klassisk frisk frugt i 5-6 varianter
  • stenfrie druer
  • 2 forskellige snacks
Størrelse
Passer typisk til
Pris
4 kg 4-6 personer 175,00 kr.
6 kg 6-8 personer 205,00 kr.
9 kg 10-15 personer 245,00 kr.

Den økologiske lækkeri frugtkurv indeholder typisk:

  • klassisk frisk frugt i 5-6 varianter
  • stenfrie druer
  • 1 snack
Størrelse
Passer typisk til
Pris
4 kg 4-6 personer 205,00 kr.
6 kg 6-8 personer 275,00 kr.
9 kg 10-15 personer 385,00 kr.

Prisen afhænger blandt andet af antal medarbejdere, leveringsfrekvens og om I ønsker økologi. Se også vores firmafrugt-løsninger til virksomheder, hvis I vil sammenligne mulighederne.

Levering af frugtordning

Frugt.dk leverer firmafrugt til virksomheder på alle brofaste øer i Danmark.

Leveringsmuligheder afhænger af jeres område:

  • Storkøbenhavn: levering alle hverdage
  • Resten af Sjælland, Fyn og Jylland: mandag og onsdag
  • Bornholm: mandag

Det gør det nemt at vælge en leveringsrytme, der passer til jeres arbejdsplads.

Nem løsning i hverdagen

En frugtordning gør det nemt at have frisk frugt til medarbejderne i hverdagen. Når mængden først er tilpasset jeres arbejdsplads, sørger den faste levering for, at der altid står frugt klar – uden at nogen skal bruge tid på indkøb.

Mængden kan samtidig justeres løbende, hvis der kommer flere medarbejdere, eller hvis behovet ændrer sig.

Kort sagt

  • En frugtordning koster typisk 20-35 kr. pr. medarbejder pr. uge.
  • Prisen afhænger især af hvor mange medarbejdere I er, hvor ofte I ønsker levering, og om I vælger økologi.
  • Jo flere medarbejdere I er, jo lavere bliver prisen typisk pr. medarbejder.

Ofte stillede spørgsmål

Frugtordninger